Funktion · Betriebskostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung-Software für private Vermieter
Mietvesta führt dich in sechs Schritten durch die Betriebskostenabrechnung: Objekt und Zeitraum, Wohnungen und Mieter, Kosten mit Verteilerschlüssel, Zählerstände, Prüfung und Ergebnis. Bei Mieterwechsel rechnet Mietvesta tagesgenau, und für jeden Mieter entsteht ein Abrechnungsschreiben, das du drucken oder als PDF speichern kannst.
Die Betriebskostenabrechnung in sechs Schritten
Das Modul „Betriebskostenabrechnung“ in Mietvesta ist in sechs Schritte gegliedert. Du arbeitest sie am Objekt nacheinander ab und kannst jederzeit zurückspringen.
- Objekt: Objektbezeichnung und Abrechnungszeitraum festlegen. Start- und Endtag zählen mit.
- Wohnungen: Einheiten mit Wohnfläche, Personenzahl und Mieterzeiträumen erfassen.
- Kosten: Kostenpositionen anlegen, als umlagefähig oder als Eigentümeranteil kennzeichnen und einen Verteilerschlüssel wählen.
- Zähler: Zählerstände und Ablesungen erfassen; der Verbrauch fließt in den Verbrauchsschlüssel.
- Prüfung: Plausibilitätshinweise ansehen, Unstimmigkeiten korrigieren und die Abrechnung bestätigen.
- Ergebnis: Ergebnis je Einheit und Mieter ansehen, Abrechnungsschreiben je Mieter drucken oder als PDF speichern.
Was Mietvesta bei der Abrechnung rechnet
Tagesgenau bei Mieterwechsel
Wechselt ein Mieter im Abrechnungszeitraum, trägt jeder die Kosten für seine Mietzeit. Mietvesta verteilt Kosten, die nicht nach Verbrauch erfasst werden, nach den Tagen der jeweiligen Belegung.
Sechs Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, Miteigentumsanteil und individueller Anteil stehen als Schlüssel zur Verfügung. Je Kostenposition wählst du den Schlüssel, der im Mietvertrag vereinbart ist.
Zähler und Verbrauch
Zähler und Ablesungen gehören zum Objekt. Aus den Zählerständen übernimmst du den Verbrauch in den Verbrauchsschlüssel, etwa für Wasser oder Heizung.
Prüfung vor dem Abschluss
Mietvesta weist auf Unstimmigkeiten hin, zum Beispiel wenn eine Kostenposition ohne positive Verteilungsbasis nicht verteilt werden kann oder wenn Heiz- und Warmwasserkosten nicht nach Verbrauch verteilt werden.
Eigentümeranteil
Nicht umlagefähige Positionen wie die Hausverwaltung kennzeichnest du als Eigentümeranteil. Sie erscheinen nicht in der Abrechnung der Mieter.
Abrechnungsschreiben je Mieter (Druck oder PDF)
Für jeden Mieter entsteht ein Abrechnungsschreiben, das du drucken oder als PDF speichern kannst. Weitere Fristen und Aufgaben pflegst du unter „Fristen & Aufgaben“. Das Ende der Abrechnungsfrist solltest du dir zusätzlich selbst notieren: Ende des Abrechnungszeitraums plus zwölf Monate.
Für wen ist die Abrechnung gedacht?
Für private Vermieter, die ihre Betriebskosten selbst abrechnen – von der einzelnen vermieteten Eigentumswohnung bis zum Mehrfamilienhaus. Eine Einheit genügt für eine einzelne Wohnung; weitere Einheiten bilden ein vollständiges Objekt ab. Das Modul gehört zum Paket Vermieter und zum Paket Komplett.
Wie die Abrechnung rechtlich aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Nebenkostenabrechnung erstellen.
Rechtlicher Rahmen kurz erklärt
Die Umlage von Betriebskosten richtet sich nach den §§ 556 ff. BGB und der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Wichtig ist vor allem die Abrechnungsfrist: Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugegangen sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Heiz- und Warmwasserkosten unterliegen zusätzlich der Heizkostenverordnung und, wenn mit Brennstoffen geheizt wird, dem CO2-Kostenaufteilungsgesetz. Mietvesta unterstützt die verbrauchsabhängige Verteilung über Zählerstände; die Vorgaben dieser Regelwerke musst du im Einzelfall selbst prüfen.
Grenzen der Software
Mietvesta ist eine Rechen- und Dokumentationshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine automatisch rechtssichere Abrechnung. Prüfe vor dem Versand Mietvertrag, Umlagevereinbarungen, Fristen und die Vorgaben zur Heizkostenabrechnung. Alle Werte sind Modellrechnungen.
Zugang und Preise
Die Betriebskostenabrechnung ist im Paket Vermieter und im Paket Komplett enthalten, das zusätzlich die Investor-Funktionen bündelt. Aktuelle Pakete und Preise stehen auf der Startseite.
Demo ohne Konto. Mietvesta lässt sich mit Beispieldaten ausprobieren – ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Ob sich neue Nutzer gerade registrieren können, zeigt die Anmeldeseite.
Die Demo zeigt 15 Beispielobjekte mit Mietverträgen, Buchungen und Abrechnungen: Demo öffnen.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich mit Mietvesta eine Nebenkostenabrechnung?
Du durchläufst im Objekt sechs Schritte: Objekt und Zeitraum, Wohnungen und Mieter, Kosten mit Verteilerschlüssel, Zähler, Prüfung und Ergebnis. Am Ende erzeugst du je Mieter ein Abrechnungsschreiben, das du drucken oder als PDF speichern kannst.
Wie geht Mietvesta mit einem Mieterwechsel um?
Mietvesta verteilt die Kosten nach den Tagen der jeweiligen Belegung. Jeder Mieter erhält eine eigene Abrechnung für seine Mietzeit; der Start- und der Endtag werden mitgerechnet.
Kann ich Heiz- und Warmwasserkosten nach Verbrauch abrechnen?
Ja, mit dem Verteilerschlüssel Verbrauch und den Zählerständen am Objekt. Mietvesta ist kein Messdienst und liest keine Geräte aus; Vorgaben der Heizkostenverordnung und des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes musst du gesondert prüfen.
Ist die Abrechnung automatisch rechtssicher?
Nein. Mietvesta ist eine Rechen- und Dokumentationshilfe. Mietvertrag, Umlagevereinbarungen, Fristen und die Zusammenstellung der Kosten musst du vor dem Versand selbst prüfen oder prüfen lassen.
Welche Frist gilt für die Nebenkostenabrechnung?
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugegangen sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Notiere dir das Fristende zusätzlich selbst; Mietvesta ersetzt keine eigene Fristenkontrolle.
Nächster Schritt
Mietvesta in der Demo ansehen
Demo ohne Konto. Mietvesta lässt sich mit Beispieldaten ausprobieren – ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Ob sich neue Nutzer gerade registrieren können, zeigt die Anmeldeseite. Die Demo enthält 15 Beispielobjekte mit Mietverträgen, Buchungen und Abrechnungen.